Cum trebuie facuta o prezentare?

Nu sunt expert in prezentari. Recunosc. Dar ma antrenez. Si incepe sa imi iasa bine, de cele mai multe ori. La facultatea nostra cel mai mare castig pe care il vad este faptul ca majoritatea proiectelor trebuie sustinute public, fie in fatza grupei, fie in fatza seriei. Am invatat de pe urma acestor prezentari in primul rand sa-mi controlez sentimentele, sa-mi camuflez anumite balbe sau reactii de moment si sa am mai multa incredere in mine.

Nu stiu daca sunt cel mai in masura sa va spuna exact cum se face o prezentare, dar va pot spune ce ar trebui sa nu faceti. Poate va prinde bine….

1. o greseala care o vad frecvent este in primul rand suportul video sau grafic. E ok, f frumos ca aveti asa ceva. Dar…
a) de cele mai multe ori suportul grafic nu vine sa ajute sutinerea orala, ci dimpotriva sa optureze prezentarea. De ce zic asta? Fie prezentarea grafica e incoresetata cu mult text, valuri de text pe un fundal incarcat cu nu stiu ce poze, fie are la efecte pe text de iti obosec ochii…Atentia numai cade pe subiect, ci pe obiect. Contraindicat.

b) apoi intalnim prezentari video exceptionale grafic, care parca nu mai au nevoie de nici un comentariu. Individul cade iara pe locul doi, pt ca publicul e absorbit de prezentarea grafica. Iara contraindicat.

Puneti-va intrebarea ce rol are atunci suportul grafic intr-o prezentare? Foarte mare. Depinde ce intelegi tu prin prezentare grafica? Suportul trebuie sa fie foarte simplu, dus la extrem, doar sa te ajute sa directioneze discutia spre tinta pe care vrei sa o atingi. 3, 4 cuvinte… o poza si atat. Multi din dorinta de a spune cat mai multe si de a arta cat mai multe, obosesc. Dar si plictisesc, evident.

Nu uitati ca suportul grafic e de mare ajutor. Folositi-l cu incredere, dar mai ales destept. Am observat in experienta mea, ca publicul e plictisit, n-are nici un chef sa va asculte. De aceea trebuie sa apelati la solutii vizuale simple si interesante. Good luck!

2. a 2-a regula de aur pe care am invatat-o este: FARA FOI IN FATZA! Un individ care aspira la o prezentare misto, tradeaza de la prima impresie cu foile in fatza; arata ca el este dependent de foi, ca la o simpla bruiare e deconectat, pierdut din foi. Intr-o prezentare trebuie sa fii natural, sa fii spontan, sa fii charming, sa zambesti frumos, sa fii politicos, sa ai un tupeu elegant….adica sa fii sigur pe tine. Recunosc e cam greu. Chiar foarte greu, mai ales cand publicul e antrenat sa-ti gaseasca greselile. Parca lumea te asculta numai atunci cand incepi sa spui o prostie. Am glumit. E foarte greu. Daca nu ai pregatire, sfatul meu e sa papagalicesti pana nu mai poti. Uita-te in oglinda. Analizeza-ti gesturile. Asta e. Inca ceva: nu fiti prea teatrali, gesturile sa nu fie exegerate, iar discursul sa nu fie repezit si liniar. Publicul se prinde repede.

O sa vedeti ca daca treceti de hopul de la inceput, o sa va placa, emotiile scad din intensitate, iar cuvintele vin de la sine.

NB: sunt unele persoane care zic foarte bine, fara nici o balba, fara nici o greseala gramatica, dar sunt reci, neprietenosi, respingatori, parca iti sar la gat. Incercati sa-i priviti pe oameni in ochi, si sa aveti o voce calda, prietenoasa.

3. Daca prezentati in echipa, si stiti ca unele persoane sunt mai emotive, cu mai putina experienta decat voi, nu le dati in cap. Incurajati-i si inainte si dupa prezentare. Conteaza foarte mult pentru tine, ca om, dar si pentru sinergia echipei. Think about it!
4. prezentarea nu este numai atunci cand prezinti tu, ci si dupa. Invata sa-i asculti si pe ceilalti. Intra in contact cu ei. La un "pahar de vorba"

Toate lucrurile astea vi le spun din ingusta mea experienta.

Sfaturi de sfarsit
Apoi nu mergeti de fiecare data cu principiul: "nu e de-ajuns sa participi, mai e nevoie sa si castigi". Frumos. Dar daca mergeti numai pe interesul acesta cam egosit s-ar putea sa o cam dati in bara.

Va indem la o schimbare de principiu: " sa fii mutumit in primul rand de tine, de felul cum a iesit prezentarea". Premiul va veni de la sine.

Cam atat.

Astept pareri.